Zásady ochrany osobních údajů

Transparentní informace o tom, jak nalithorqueya chrání a zpracovává vaše osobní údaje v souladu s českým a evropským právem

Úvodní ustanovení a základní informace

Společnost nalithorqueya s.r.o., se sídlem Lomená 530/44, 617 00 Brno-jih, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů, si váží důvěry, kterou nám projevujete při používání našich služeb zaměřených na analýzu odchylek rozpočtu a finanční poradenství. Tyto zásady ochrany osobních údajů vám poskytují podrobné informace o tom, jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Naše společnost působí na českém trhu od roku 2019 a specializuje se na poskytování pokročilých nástrojů pro finanční analýzu a rozpočtové plánování. V rámci poskytování těchto služeb zpracováváme různé kategorie osobních údajů, přičemž vždy respektujeme vaše práva a zajišťujeme nejvyšší možnou úroveň ochrany vašich informací.

Kontaktní údaje správce

nalithorqueya s.r.o.
Lomená 530/44
617 00 Brno-jih
Česká republika
Telefon: +420 608 723 900
E-mail: info@nalithorqueya.org
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: dpo@nalithorqueya.org

Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo (pouze při vyžádání specifických služeb), číslo občanského průkazu nebo pasu pro ověření totožnosti.

Kontaktní informace

E-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa, fakturační adresa, adresa pro doručování korespondence a dokumentů.

Finanční údaje

Číslo bankovního účtu, údaje o platebních kartách (v šifrované podobě), informace o příjmech a výdajích pro účely rozpočtové analýzy.

Technické informace

IP adresa, informace o prohlížeči, operačním systému, času návštěvy webových stránek, cookies a podobné technologie pro sledování.

Účely a právní základy zpracování

Poskytování služeb analýzy rozpočtových odchylek - zpracování probíhá na základě smlouvy uzavřené mezi vámi a naší společností, přičemž zpracování je nezbytné pro plnění této smlouvy.

Komunikace a zákaznická podpora - odpovědi na vaše dotazy, řešení problémů a poskytování technické podpory na základě našeho oprávněného zájmu na kvalitní komunikaci s klienty.

Plnění právních povinností - zejména vedení účetnictví, archivace dokumentů, plnění daňových povinností a součinnost s orgány veřejné moci v souladu s právními předpisy České republiky.

Marketingové aktivity - zasílání informací o našich službách a produktech na základě vašeho souhlasu, který můžete kdykoliv odvolat bez uvedení důvodu.

Zlepšování našich služeb - analýza využívání webových stránek a služeb pro jejich optimalizaci na základě našeho oprávněného zájmu na zlepšování kvality poskytovaných služeb.

Doba zpracování osobních údajů

Údaje pro plnění smlouvy: Po celou dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy v souladu se zákonem o archivnictví a skartačním řádu.

Účetní doklady a daňová evidence: 10 let od konce účetního období, v němž se o skutečnostech v nich obsažených účtovalo, v souladu se zákonem o účetnictví.

Marketingové souhlasy: Do odvolání souhlasu nebo maximálně po dobu 5 let od posledního kontaktu či využití našich služeb.

Technické logy a cookies: Maximálně po dobu 24 měsíců od jejich vytvoření, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva vztahující se k vašim osobním údajům:

Právo na informace - právo získat informace o zpracování vašich osobních údajů, což splňujeme prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů.
Právo na přístup - právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, právo na přístup k těmto údajům a informacím o jejich zpracování.
Právo na opravu - právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů.
Právo na výmaz - právo požadovat vymazání osobních údajů v případech stanovených právními předpisy.
Právo na omezení zpracování - právo požadovat omezení zpracování za podmínek stanovených právem.
Právo na přenositelnost údajů - právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku - právo vznést námitku proti zpracování z důvodu oprávněných zájmů nebo pro účely přímého marketingu.
Právo odvolat souhlas - pokud zpracování založeno na souhlasu, právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese dpo@nalithorqueya.org nebo písemně na naší adrese. Na vaši žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

Zabezpečení osobních údajů

Šifrování dat

Všechny citlivé osobní údaje jsou šifrovány pomocí AES-256 algoritmu při přenosu i uložení.

️

Přístupová práva

Implementujeme přísné řízení přístupu s vícefaktorovou autentizací pro všechny systémy obsahující osobní údaje.

Monitoring a audit

Pravidelně monitorujeme a auditujeme naše systémy pro zajištění integrity a bezpečnosti zpracovávaných údajů.

Zálohování

Pravidelné automatické zálohování dat s možností rychlého obnovení v případě technických problémů.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek stanovených právními předpisy. K předání může dojít zejména našim smluvním partnerům pro zajištění provozu IT systémů, účetním a daňovým poradcům, bankám pro zpracování plateb, nebo orgánům veřejné moci na základě jejich oprávněných požadavků.

Se všemi třetími stranami, které zpracovávají osobní údaje naším jménem, máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany vašich údajů. Při výběru zpracovatelů dbáme na jejich technické a organizační způsobilosti k zajištění bezpečného zpracování.

Mezinárodní přenos údajů

V případě, že dochází k přenosu vašich osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí nebo jiných vhodných záruk v souladu s článkem 46 GDPR. Podrobné informace o konkrétních zárukách vám poskytneme na vyžádání.

Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zajištění jejich správného fungování, zlepšení uživatelské zkušenosti a pro analytické účely. Rozlišujeme mezi nezbytnými cookies, které jsou nezbytné pro fungování stránek, a volitelnými cookies, pro které vyžadujeme váš souhlas.

Detailní informace o používaných cookies, jejich účelu a možnostech jejich správy najdete v našich zásadách používání cookies, které jsou nedílnou součástí těchto zásad ochrany osobních údajů.

Postup při narušení ochrany osobních údajů

V případě narušení ochrany osobních údajů, které je pravděpodobné, že bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob, budeme vás informovat nejpozději do 72 hodin od zjištění tohoto narušení. Současně přijmeme veškerá nezbytná opatření k minimalizaci možných negativních dopadů.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v našich službách, právních předpisech nebo z jiných důvodů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo oznámení na našich webových stránkách nejméně 30 dní před jejich účinností.

Stížnosti a dozorový orgán

Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů není v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, web: www.uoou.cz.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 15. ledna 2025 a nahrazují všechny předchozí verze.